La Comisión Permanente de la Junta de Gobierno, también llamada Rectorado, es el órgano de gobierno colegial ordinario de la Universidad.
El Rectorado está constituido por el rector, los vicerrectores, el administrador general, el gerente y el secretario general.
El Rectorado dispone de una secretaría para el desempeño de su labor.
Los despachos de los miembros de la Comisión Permanente y los locales de su secretaría están en la primera planta del edificio Central.
La Secretaría del Rectorado:
- Registra y archiva las cartas, escritos y documentos en general que llegan a la Comisión Permanente.
- Forma los expedientes de cada asunto, para su estudio y resolución, y da salida a los oficios, comunicaciones interiores y cartas en su forma definitiva.
- Prepara la parte académica y estadística de la Memoria anual de la Universidad.
- Se ocupa de las reservas del Aula Magna, Aula 30, sala de profesores y comedor de profesores; y del fax del Rectorado.
- Atiende y coordina las llamada telefónicas, citas y reuniones del rector y otros miembros de la Comisión Permanente.
- En general, ayuda en todo aquello en que interviene la Comisión Permanente: actos académicos, firmas protocolarias de convenios, viajes.
Aunque cada persona tiene una tarea determinada, la Secretaría del Rectorado actúa como equipo, de modo que cada componente colabora en todas las funciones.
Personas:
- Ana Irigoyen: adjunta al secretario General
- José Ramón Gil: adjunto del secretario general y de los vicerrectores
- Mª Asun Igúzquiza: coordinadora de la Secretaría del Rectorado
- Cristina Lasaosa: secretaria del rector.
- Leonor Ferrero: secretaria
- Mª Carmen Garmendia: recepción del Rectorado
- María Barcaiztegui: secretaria
- María Mediavilla: secretaria
- Beatriz Elío: secretaria