Universidad de Navarra
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Automatrícula 

La matrícula se realiza desde el apartado Automatrícula de la web de gestión académica para el alumno. Puede hacerse desde cualquier ordenador conectado a Internet, en el lugar donde se encuentre el alumno.
 
Quien no disponga de un ordenador, puede acudir a las aulas informáticas de la Universidad, en el horario en que están abiertas.
 
1. Preparación del proyecto de matrícula
Antes de acceder a la automatrícula, el alumno debe estudiar cuál es su situación académica y elaborar su proyecto de matrícula. Es también de sumo interés consultar al asesor académico.
 
En la web de gestión académica, debe realizar:
 
- la Comprobación previa a la automatrícula, que indica si puede hacerse o es necesario realizar antes algún trámite
 
- la Consulta del plan de estudios, que indica las asignaturas en las que se puede matricular, con el número de plazas libres
 
- y Confecciona tu horario, que ayuda a planificar la matrícula.
 
 
El alumno debe tener en cuenta la posibilidad de que, cuando le corresponda realizar la automatrícula, no haya plazas disponibles en determinadas asignaturas de libre elección o, en algún caso, de optativas, por lo que debe tener seleccionadas algunas otras para cubrir esta eventualidad.
 
Si es preciso plantear alguna instancia antes de la matrícula (ampliación de convocatorias, cambio de carrera, etc.), debe presentarse al menos 15 días antes del inicio del plazo de matrícula, de modo que pueda resolverse para cuando el alumno debe realizar la matrícula.
 
2. Realización de la matrícula
Al acceder a la Automatrícula el alumno selecciona las asignaturas que desea realizar, de acuerdo con el proyecto que previamente habrá elaborado.
 
Las incidencias que puedan surgir durante el proceso de automatrícula serán resueltas por el personal de las Oficinas Generales, en la medida en que esto sea posible. En todo caso, el alumno puede optar por interrumpir la matrícula y salir del Programa, conservando durante tres días hábiles la selección de asignaturas que ha realizado; durante este tiempo puede resolver la incidencia surgida.

  • Es importante hacer la matrícula en la hora y el día indicados en la cita de automatrícula. Así se asegura la selección de las asignaturas optativas y de libre elección.
  • Si por algún motivo no puede finalizarse la matrícula, después de seleccionar las asignaturas que con seguridad se van a realizar, se cierra el programa. No hay que abonar nada en este momento.
  • De esta forma, esas asignaturas ya quedan reservadas por tres días, en los que hay que resolver cualquier cuestión pendiente y volver a abrir la matrícula para finalizarla, modificando (si fuera necesario) la anterior selección de asignaturas. Una vez hecho esto, puede realizarse el abono de la matrícula.
  • Si en esos tres días no se ha podido resolver alguna cuestión, entonces debe finalizarse la matrícula y abonarse, promoviendo a la vez la solución del caso, lo que puede llevar después a modificar la matrícula ya hecha.

La automatrícula debe realizarse de forma personal. En el caso de que, excepcionalmente, se autorice a una tercera persona para hacerla, se entiende que la matrícula formalizada cuenta, en todos sus extremos, con el visto bueno del alumno; en consecuencia, la matrícula tendrá la misma firmeza que si la hubiera formalizado el alumno personalmente.
 
Teléfono de atención: 948 425611
 
- del 15 al 30 de junio, de 9 a 13,30 y de 15,30 a 17,30 h
- del 9 al 30 de agosto, de 9 a 14 h.
- desde el 1 de septiembre, de 9 a 13,30 y de 15,30 a 17,30 h.
 
 
e-mail: oogg@unav.es
 
La matrícula se realiza una sola vez cada año académico y una vez realizada tiene carácter irrevocable. No obstante, en los periodos en los que el programa de automatrícula permanece abierto (que se indican en el apartado “Plazo de matrícula), o en la primera semana de clases del segundo semestre, los alumnos pueden realizar algún cambio en su inscripción.
La anulación de la matrícula no supone la devolución de ninguna cantidad abonada.
 
3. Pago de la matrícula
Después de elegir las asignaturas, el programa calcula su importe, incluidos los derechos de secretaría (Ver derechos de inscripción). Después requiere que se elija la forma de pago. Es posible indicar varias formas de pago (por ejemplo, pagar una parte de la matrícula mediante domiciliación y otra parte mediante pago fraccionado). Lógicamente, las formas de pago elegidas deben sumar el importe total de la matrícula.
En todo caso, es necesario pagar al menos 80 euros en efectivo (domiciliación, transferencia o cheque).
Una vez hecho esto, el alumno puede imprimir un resumen de la matrícula y de sus repercusiones económicas. Si lo desea, puede guardar este resumen; no es necesario entregarlo ni enviarlo a la Universidad.
La matrícula debe abonarse en los tres días siguientes a su realización, por alguno de los medios indicados en el apartado “Formas de pago”.
La matrícula se realiza una sola vez cada año académico y una vez formalizada tiene carácter irrevocable. La anulación de la matrícula no supone la devolución de ninguna cantidad abonada. La Universidad condiciona la validez de la matrícula al abono de los derechos de inscripción en la fecha de su formalización.
 
4. Envío del comprobante del pago
Si el pago se realiza completamente mediante domiciliación bancaria, no es necesario enviar ningún comprobante a la Universidad. El cargo se realizará, aproximadamente, el 5 de julio (para los matriculados en junio) y el 15 de septiembre (para los matriculados en agosto).
En los demás casos, en los 3 días siguientes a la realización de la matrícula, es necesario enviar a las Oficinas Generales:
- el comprobante de la transferencia realizada previamente a la cuenta de la Universidad
- el cheque o la autorización para el cobro mediante tarjeta de crédito
- la solicitud del pago fraccionado (junto con las copias del DNI de los prestatarios y del recibo de la cuenta en la que se domicilia, o de la libreta).
También es posible realizar el abono en las Oficinas Generales de la Universidad (Edificio Central), todos los días de lunes a viernes, de 9,00 a 13 h.
Una vez realizado el pago, la matrícula queda completa.
Si, por cualquier causa, el pago no se efectúa en los tres días siguientes, la matrícula puede ser anulada, perdiendo el alumno la precedencia que le otorgaba su situación en el escalafón académico.
 
5. Envío de otros documentos
Una vez realizada la automatrícula no es necesario enviar a la Universidad ningún documento, excepto en estos casos:
- copia del carné de familia numerosa en vigor, los alumnos que obtienen esta reducción
- copia del título de Bachiller, si no se ha entregado en los cursos anteriores
 
6. Cómo enviar el comprobante del pago y los otros documentos
Estos documentos pueden enviarse:
- por fax, al nº 948 425701
- por e-mail, a oogg@unav.es
- por correo postal, a Oficinas Generales-Universidad de Navarra, 31080-Pamplona, España
- también se pueden entregar en las Oficinas Generales de la Universidad, todos los días de lunes a viernes, de 10,00 a 13,00 h.
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