La caja se encuentra en el Servicio de Administración y Tesorería, en la planta baja del Edificio Central de la Universidad. El horario es de lunes a viernes y de 10.00 a 13.30 horas. Desde aquí se gestionan los cobros y pagos de las cuentas de docencia de la Universidad (todas las unidades de seis dígitos. Por ejemplo, 100000 ó 050100).
Las cuentas de investigación (aquéllas que tienen ocho dígitos) se gestionan desde ICT, ya sean de Universidad, de Clínica o de ICT. La única excepción será la de los ingresos de dinero en efectivo, que podrán hacerse directamente en Caja para evitar desplazamientos innecesarios.
En caja, se tramitarán:
- Los gastos para los que no sea posible conseguir que el proveedor emita una factura a nombre de la Universidad. Por ejemplo, estaciones de servicio, cafeterías, peajes, pequeñas compras, etc.
- Los
anticipos solicitados para gastos de viaje u otras compras.
- Los ingresos en efectivo o cheque.
- Los cobros con tarjeta de crédito.
- Los pagos urgentes mediante transferencia bancaria.
No se pagarán en efectivo, en ningún caso, importes superiores a 300€. Para estos pagos se emitirá un cheque. De todas formas, se recomienda la transferencia bancaria como forma de pago para todas las ocasiones en que sea posible.