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Perfil del Alumno

  • Personas a las que le guste moverse profesionalmente en un ámbito internacional y trabajar con gente de otras culturas.
  • Personas que quieran integrarse en la alta y media dirección de la empresa para coordinar el trabajo y la comunicación entre las distintas unidades de la organización/empresa.
  • Personas proactivas que busquen un trabajo dinámico con talento organizativo y orientación al detalle.
  • Personas que tengan facilidad para la comunicación y las relaciones interpersonales.
  • Personas que quieran asumir la responsabilidad de proyectar la imagen de la empresa dentro de sus áreas de actuación.

 

Funciones 
Conviene preguntar al alumno si se ve profesionalmente dedicado a la realización de las siguientes funciones:

  1. La coordinación y soporte de los equipos directivos y de otros equipos de trabajo en la organización. 
    1. La coordinación de agendas, viajes y reuniones y control presupuestario de los recursos asignados a los proyectos (concursos, subvenciones…).
    2. El actuar como puente de comunicación entre los equipos de trabajo.
  2. El seguimiento de la ejecución de las decisiones del equipo directivo.
  3. El apoyo en los diferentes procesos de la organización. Ejemplo: Apoyo al departamento de Recursos Humanos en las tareas de selección y coordinación del personal.
  4. La gestión del circuito documental asociado a los procesos de la organización. Ejemplo: Preparación de la información contable y financiera relevante.
  5. La gestión de la relación comercial a nivel nacional e internacional (clientes, proveedores, agentes comerciales, socios, etc.).
  6. El apoyo en el desarrollo e implantación de campañas de marketing.
  7. La relación con organizaciones instituciones y agentes externos.
    1. La coordinación de eventos corporativos, presentaciones de marca, exposiciones en Ferias…
    2. La gestión de la imagen corporativa de la empresa.

¿Quién se encarga de esto?
EL ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Denominaciones del puesto:

  • Asistentes de Dirección
  • Office Manager
  • Office Supervisor
  • Network Facilitator
  • Management Assistant
  • Executive Assistant
  • Division Assistant (Marketing assistant, Legal Assistant, Resources Assistant…)
  • Senior Administrator
  • Secretario/a de Dirección
  • Secretario/a Ejecutivo
  • Jefe/a de Gabinete (en organismos públicos)

¿En qué lugares trabajan?
Cualquier tipo de organización demanda este perfil


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