Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Programa Erasmus y cómo me afecta durante el intercambio?

El Programa Erasmus es una iniciativa de la Unión Europea para que los alumnos europeos puedan estudiar un semestre de intercambio en universidades de los países miembros. El Programa tiene una beca correspondiente y, para conseguirla, requiere 1) irse de intercambio en una universidad socio con la cual ISSA School of Management Assistants tiene un acuerdo de Erasmus y 2) rellenar los formularios requeridos que se facilitarán desde la Secretaría del Centro a los alumnos seleccionados al Programa.

¿Cuántas veces puedo irme de intercambio con la beca Erasmus?

La legislación del programa permite que los alumnos se vayan con la beca Erasmus sólamente una vez.

¿Hay algún tipo de ayuda económica?

El alumno/a de intercambio sólo debe matricularse en ISSA – Universidad de Navarra. En cambio, no debe abonar cantidad alguna en la Universidad de destino (salvo ciertas tasas en determinadas universidades, no equivalentes a la matrícula). Los gastos de viaje y alojamiento corren por cuenta del alumno/a desplazado/a.

1) Programa Erasmus

Este programa prevé una “ayuda económica” financiada por la Unión Europea. No se trata de una beca en sentido estricto, sino de una ayuda destinada a compensar los gastos originados por el desplazamiento. La tramitación de esta ayuda la realiza directamente la Universidad de Navarra.

2) Otros programas de intercambio

No existen becas ni ayudas oficiales que ayuden a cubrir los gastos derivados de estos programas de intercambio extraeuropeos. En estos casos, las únicas becas aplicables son las que conceden Gobiernos autonómicos y entidades bancarias*, pues suelen incluir tanto a quienes participan en el programa Erasmus como a quienes estudian fuera del territorio europeo. Todas estas ayudas no cubren obviamente los gastos derivados de la estancia.

*Las comunidades autónomas suelen convocar becas de movilidad internacional que son compatibles con la beca Erasmus y que en general también pueden disfrutarse en intercambios no europeos. También hay entidades bancarias que proporcionan ayudas de movilidad. Se recomienda al alumno/a consultar en su comunidad autónoma de origen y también en la entidad bancaria donde posea cuenta.

Algunas empresas ofrecen a sus empleados un complemento económico, en el caso de que sus hijos se desplacen al extranjero con motivo de sus estudios. Es conveniente averiguar con tiempo si éste es el caso de los padres de los solicitantes.

¿Qué debo hacer al llegar a la Universidad de destino?

El alumno/a debe ponerse en contacto con el coordinador del programa Erasmus o de intercambio en la universidad de destino. La información más específica se proporcionará a los alumnos que hayan sido seleccionados.

¿Qué sucede con el alojamiento?

En el programa de Erasmus o intercambio, el alojamiento corre enteramente por cuenta del propio estudiante. Algunas de las universidades de destino disponen de Servicio de Alojamiento para alumnos. Si es éste el caso, conviene ponerse en contacto con ellos con la mayor antelación posible.

¿Cómo disponer de un seguro en el país de destino?

Europa:

Se puede obtener en las oficinas de la Seguridad Social la tarjeta que facilita asistencia médica internacional. El formulario requerido para expedir la tarjeta sanitaria europea es el (E111) en la Seguridad Social (Plaza Pío XII 2, Bajo, 20010 Donostia-San Sebastián; tel: 943 472 536/472 661).

Fuera de Europa:

Lo más conveniente es contratar un seguro privado o el que recomiende la propia universidad de destino, en particular en el caso de los Estados Unidos. En este país las propias Universidades suelen ofrecer este servicio, pagando una cantidad.

Seguro de viaje:

Quienes desean contratar un seguro de viaje pueden consultar la información disponible en la página web http://www.unav.es/servicio/alumnos/seguro_viaje.

¿Puedo irme de intercambio con alguna asignatura pendiente o no superada?

No.

¿Qué se considera “asignatura no superada”?

Se considera “asignatura no superada” aquella que consta en el expediente académico como Suspenso (SS) o No Presentado (NP).

No soy de ISSA School of Management Assistants pero quiero irme de intercambio para realizar los estudios de la misma área con un socio de ISSA. ¿Se puede?

Sólo podrán solicitud plaza de intercambio aquellos alumnos de ISSA School of Management Assistants.

¿ISSA School of Management Assistants me ayudará para conseguir un visado para mi destino si está fuera de la Unión Europea?

ISSA School of Management Assistants facilita la información, pero no se encarga de la gestión de los visados.

Si no he entregado el Formulario de Solicitud del Programa de Intercambio en la fecha límite, ¿Puedo todavía irme de intercambio?

No. El alumno/a que no entregue la documentación requerida en la fecha límite indicada perderá la plaza de destino.

¿Qué sucede si suspendo alguna asignatura en la universidad de destino?

La asignatura suspendida deberá realizarse en Donostia-San Sebastián, con la materia de convalidación impartida en ISSA School of Management Assistants de la Universidad de Navarra, salvo que se permita hacer una segunda vez el examen en la universidad de destino. Todo suspenso en la universidad de destino cuenta también como un suspenso en el expediente del alumno/a.

¿Qué ocurre si no he hecho la matrícula en la Universidad de Navarra de acuerdo con mi Contrato de Estudios (Learning Agreement)?

La matrícula es responsabilidad del alumno/a y si detecta algún error, deberá ponerse en contacto con la Secretaría de ISSA para que procedan al cambio, de acuerdo al Contrato de Estudios (Learning Agreement).

ISSA-Universidad de Navarra. Cuesta de Aldapeta 49. 20009 Donostia-San Sebastián. Guipúzcoa. España. Tel.: 943 467 144 | mapa web | info-issa@unav.es