Proceso de selección
El proceso de selección se hace en varias etapas:
1. Todos los alumnos de los cursos con derecho a solicitar intercambio el curso 2012/13, serán incluidos en una nueva página de ADI (“Intercambio conv ord 2012-13”), donde se adjuntará toda la información necesaria y requisitos para el proceso de selección.
2. El alumno debe asegurarse de que cumple todos los requisitos para poder solicitar el intercambio. Los requisitos están descritos en los apartados “Consideraciones Generales” y “Requisitos para los programas de intercambio”.
3. Del 16 al 20 de enero de 2012, los alumnos podrán adjuntar y enviar toda la información necesaria para la solicitud del intercambio, que se detallará en la página de ADI correspondiente.
4. Se debe cumplimentar y adjuntar en la página de ADI (“Intercambio conv ordinaria 2012-13”) antes del fin del plazo de entrega (20 de enero de 2012) los siguientes documentos e información:
- Formulario de inscripción (ADI)
- Formulario de selección de destino (seleccionar el mayor número de destinos posibles, mínimo 5) (ADI)
- Fotocopia digital del certificado TOEFL y/o Francés/alemán (ADI)
- CV en inglés (ADI)
- Fotocopia del expediente académico (ADI)
- Dos fotos tamaño carné (en Oficina)
- Declaración de aceptación de las condiciones del Manual de Intercambio, firmada y con fecha (con la firma de esta declaración, el alumno se compromete a cumplir todas y cada una de las condiciones del Manual y de la declaración) (en Oficina)
- Cuestionario de evaluación del primer intercambio (alumnos de bilingüe que solicitan 2º intercambio) (ADI)
(*) No serán procesadas las candidaturas que no adjunten TODA la documentación e información requeridas.
5. Las candidaturas válidas son estudiadas por la Oficina de Relaciones Internacionales en función de los requisitos mencionados en los apartados “Consideraciones Generales” y “Requisitos para los programas de intercambio”.
6. La asignación de destinos se hará en función de la nota media compensada, siguiendo el orden de preferencias de destinos marcados por cada alumno. En cada destino se tomarán en cuenta además los requisitos específicos, mencionados para cada universidad en la sección “Destinos 2012-13”. El nivel de inglés es un criterio complementario en muchas universidades. Para algún destino concreto se puede exigir una entrevista personal como parte del proceso de selección. En esta convocatoria la asignación de destino se realiza aplicando los mismos baremos para todos los alumnos, por lo que los alumnos de grado/licenciatura bilingüe no tienen ningún tipo de preferencia con respecto a los de castellano, y viceversa.
7. En los destinos en los que se requiere un nivel de TOEFL alto, la asignación de la plaza se hará teniendo en cuenta la nota media compensada y la nota de TOEFL.
8. Si el alumno no ha escogido un número suficiente de destinos y no se le puede asignar ninguno de los seleccionados por no cumplir los requisitos o porque no quedan plazas disponibles, se le dará a escoger entre los destinos disponibles tras el proceso de asignación de destinos a todos los alumnos. Por tanto, es responsabilidad del alumno el escoger el mayor número de destinos en los que cumple con los requisitos.
9. La Oficina de Relaciones Internacionales presentará la propuesta de destinos a la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
10. La decisión de la Junta Directiva se comunicará personalmente por correo electrónico a los interesados.
11. Los alumnos preseleccionados de las licenciaturas/grados en castellano, tendrán un plazo de una semana para confirmar, en la Secretaría de Relaciones Internacionales, la aceptación del destino propuesto. En caso de no hacerlo, su plaza quedará automáticamente libre para otros estudiantes. Se aplica sólo a los alumnos de licenciatura/grado en castellano, ya que su participación en programas de intercambio es voluntaria.
12. No se admiten renuncias para solicitar otros destinos que se habían elegido en una posición inferior cuando se entregó el documento de solicitud de destinos.
13. Una vez formalizada la selección de los candidatos, los nombres y los datos personales de los alumnos serán transmitidos a las universidades de destino desde la Oficina de Relaciones Internacionales.
14. Las universidades de destino enviarán personalmente a cada estudiante toda la información académica, administrativa y organizativa necesaria para preparar la estancia en el extranjero (matrícula, asignaturas, alojamiento). Tanto en esta fase como antes y después de la selección de destino, está terminantemente prohibido contactar a los representantes de la universidad seleccionada para pedir información. Cualquier duda o pregunta será tramitada exclusivamente a través de la Oficina de Relaciones Internacionales o bajo su permiso explícito y por escrito. El incumplimiento de esta norma puede conllevar la pérdida de la plaza de intercambio.
15. El alumno (candidato) se compromete a entregar a Amaia Urtasun (Secretaría de Relaciones Internacionales, despacho 1960) o directamente a la universidad de destino, según convenga, la solicitud de inscripción de la universidad correspondiente, debidamente cumplimentada, en el plazo de una semana tras la recepción de la solicitud de inscripción.
16. La no entrega de la documentación requerida en los plazos establecidos, puede conllevar la pérdida de la plaza del intercambio asignada. Si el alumno pierde la plaza, no se le asignará ningún otro destino durante ese curso.
Selección de destinos
La información relativa a las Universidades de destino, aparece detallada en el documento “Destinos 2012-13” de la página de ADI “Intercambios conv. ord 2012-13”
Cada destino tiene requisitos propios:
- Semestre: 1º, 2º o los dos.
- Nota mínima orientativa.
- TOEFL mínimo (en algunos casos es nota mínima imprescindible, en otras es orientativo).
- Francés/Alemán: En aquellas universidades en que no se puedan cursar la mayor parte de asignaturas en inglés, se requerirá certificar el nivel del idioma de las asignaturas impartidas requerido por cada universidad.
- Orientación (ADE/ECO): Indica que tiene una oferta de asignaturas orientada hacia una de las dos titulaciones.
- Curso preferencia: Si se indica 4º, significa que tienen prioridad los alumnos de cuarto curso o superior, sobre los alumnos de cursos inferiores, debido al tipo de materias impartidas o al sistema de enseñanza empleado.
- Los alumnos del programa bilingüe deberán elegir una universidad que imparta asignaturas en inglés en su primer intercambio. Si la nota de TOEFL es superior a 100 puntos, puede escoger cualquier destino.
- Semestres: En cada destino se presenta el calendario académico del semestre al que el alumno puede optar en convocatoria ordinaria. Hay universidades en las que podría haber cierta incompatibilidad de calendario a las que se podrá optar, por lo que queda bajo responsabilidad del alumno el gestionar la incompatibilidad.
- Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que algunas de las universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros, una o varias semanas antes de que comiencen las clases y en caso de que no las hubiera, estar en el destino cuando la universidad de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo de su curso académico. Las prácticas no son causa justificada para incorporarse con retraso al intercambio. El incumplimiento de esta norma puede conllevar la pérdida de la plaza de intercambio.
- Si se produce una incompatibilidad entre exámenes en convocatoria extraordinaria y el intercambio, el estudiante deberá escoger entre no presentarse a la convocatoria de junio o renunciar al intercambio.
- Si el alumno tiene claro que quiere solicitar plaza en el programa IESE y cumple con los requisitos del mismo, debe mirar con especial atención las fechas de finalización del intercambio. Es mejor que no solicite ningún intercambio que termine después de la primera mitad de enero (exámenes incluidos). A partir del curso 2010/2011 los intercambios ya no son causa justificada para incorporarse con retraso al Programa IESE.
