Preguntas Frecuentes
¿A qué me compromete la firma de la Declaración de Aceptación de las condiciones del Manual de Intercambio?
Para solicitar el intercambio, todos los alumnos han de entregar firmada la Declaración de aceptación de las condiciones de este manual. Con esta firma el alumno se compromete a cumplir dichas condiciones. El incumplimiento de alguna de las normas establecidas en el Manual de Intercambio podrá suponer:
- Pérdida de la plaza de intercambio
- Penalización en el proceso de selección del próximo intercambio
- Penalización en el proceso de selección del Programa IESE
¿Puedo pedir un cambio de destino si el que me han dado no me interesa?
Nunca se modifican los destinos asignados, ya que se asigna a cada estudiante el mejor destino posible en función del ranking de preferencias marcado por el propio estudiante y la disponibilidad de plazas.
En el caso de que se liberen plazas en algún destino, la Oficina de Relaciones Internacionales decidirá si vuelve a ofrecer esa plaza de intercambio o la reserva para la convocatoria siguiente. La Oficina de Relaciones Internacionales contactará al alumno directamente ofreciendo la nueva opción, sí así lo decide.
¿Puedo pedir cambio de destino asignado por razones personales?
No se admiten cambios de destino salvo causas de fuerza mayor grave no presentes o no previstas en el momento de la asignación del destino. No se consideran causas de fuerza mayor el riesgo potencial del destino, la situación social en el país, en la medida en que todas esas informaciones eran conocibles antes en el momento de solicitar destinos. Las razones de fuerza mayor vendrán marcadas por la información directa del coordinador de la universidad de destino. Es por tanto responsabilidad del alumno estudiar todos estos aspectos antes de marcar las preferencias de destinos.
El Programa Erasmus (Sócrates) es una iniciativa de la Unión Europea para que los alumnos europeos puedan estudiar un semestre de intercambio en universidades de los países miembros. El Programa tiene una beca correspondiente y, para conseguirla, requiere 1) irse de intercambio en una universidad socio con la cual la Facultad tiene un acuerdo de Sócrates y 2) rellenar los formularios requeridos que se facilitarán desde el Servicio de Relaciones Internacionales a los alumnos seleccionados al Programa.
A partir del curso 2010/11 pueden beneficiarse de las becas Erasmus también los estudiantes extra-europeos.
La legislación del programa permite que los alumnos se vayan con la beca Erasmus solamente una vez.
El alumno de intercambio sólo debe pagar la matrícula en la Universidad de Navarra. En cambio, no debe abonar cantidad alguna en la Universidad de destino (salvo ciertas tasas en determinadas universidades de los Estados Unidos, no equivalentes a la matrícula). Los gastos de viaje, alojamiento y seguro corren por cuenta del alumno desplazado.
Además de la Beca Erasmus para intercambios en universidades europeas, existen otras ayudas económicas que no gestiona la Universidad de Navarra.
El alumno por su parte puede gestionarse otras ayudas complementarias.
El Gobierno de Navarra tiene un programa de ayudas, destinado a universitarios navarros, abonada en dos plazos: uno en el momento de la concesión, y otro al justificar el regreso. Esta ayuda debe solicitarla el propio estudiante. La información y los impresos estarán disponibles en el Servicio de Becas y Ayudas al Estudio (Edificio Central, planta baja).
El Gobierno de Aragón tiene, asimismo, un programa de ayudas.
En cuanto a entidades bancarias, la Kutxa tiene un programa de becas aplicable tanto al ámbito europeo como a otros. Algo parecido puede decirse de Caja Vital (Álava) para quienes cumplan ciertos requisitos, y de BBK.
Algunas empresas ofrecen a sus empleados un complemento económico, en el caso de que sus hijos se desplacen al extranjero con motivo de sus estudios. Es conveniente averiguar con tiempo si éste es el caso de los padres de los solicitantes.
Además en algún país –es el caso de Francia- los estudiantes extranjeros que estudian en Universidades francesas con la beca Erasmus reciben una ayuda complementaria del Gobierno francés.
Estados Unidos, Hispanoamérica y Asia: generalmente no existen becas ni ayudas oficiales que ayuden a cubrir los gastos derivados de estos programas de intercambio extraeuropeos. En estos casos, las únicas becas aplicables son las que conceden Gobiernos autonómicos y entidades bancarias como los mencionados en el apartado anterior, pues suelen incluir tanto a quienes participan en el programa Erasmus como a quienes estudian fuera del territorio europeo: es el caso, por ejemplo, del Gobierno de Navarra. Algunas universidades asiáticas ofrecen las becas DUO, financiadas por los gobiernos correspondientes.
Por su parte, el gobierno chino también ofrece becas para alumnos españoles estudiantes en China.
El Banco Santander ofrece becas para la movilidad en algunas universidades latinoamericanas.
Todas estas ayudas no cubren obviamente los gastos derivados de la estancia.
¿Qué debo hacer al llegar a la Universidad de destino?
El alumno debe ponerse en contacto con el coordinador del programa de intercambio en la universidad de destino. La información más específica se proporcionará a los alumnos que hayan sido seleccionados, cuando la adjudicación de las plazas sea definitiva.
¿Qué sucede con el alojamiento?
En el programa de intercambio, el alojamiento corre enteramente por cuenta del propio estudiante. Algunas de las universidades de destino disponen de Servicio de Alojamiento para alumnos. Si es éste el caso, conviene ponerse en contacto con ellos con la mayor antelación posible.
Esto es especialmente necesario en el caso de los estudiantes que se desplazan a Milán, Munich, Lausanne y, en particular, París. En estas ciudades es difícil conseguir alojamiento si se espera hasta después de febrero, por lo que es aconsejable iniciar las gestiones antes, incluso aunque no sea definitiva todavía la concesión de la plaza. En algunos destinos no se ofrece alojamiento para los alumnos de intercambio, por lo que el interesado deberá organizarse para encontrar alojamiento, con o sin la ayuda del servicio de alojamiento de la universidad de destino.
¿Cómo disponer de un seguro en el país de destino?
Europa:
Se puede obtener en las oficinas de la Seguridad Social la tarjeta que facilita asistencia médica internacional. El formulario requerido para expedir la tarjeta sanitaria europea es el (E111) en la Seguridad Social (c/Yanguas y Miranda, 23-25, 31003 Pamplona)
https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/ServiciosenLinea/Ciudadanos/232000
Lo más conveniente es contratar un seguro privado o el que recomiende la propia universidad de destino, en particular en el caso de los Estados Unidos. En este país las propias Universidades suelen ofrecer este servicio, pagando una cantidad.
Quienes desean contratar un seguro de viaje pueden consultar la información disponible.
¿Si no tengo certificado de conocimiento de idiomas pero quiero estudiar en un país no hispano hablante, qué hago?
La Facultad tiene acuerdos con unas universidades en países hispano-hablantes que no requieren el conocimiento de otros idiomas. Sin embargo, si el alumno quiere estudiar en un país no-hispano-hablante, en caso de aceptación del destino propuesto, el alumno asume la responsabilidad de tener el nivel suficiente de conocimiento del idioma. En muchos destinos las universidades piden un nivel mínimo de B2 o C1. Por lo tanto, no será una causa justificada para pedir cambio de destino el alegar que se tiene un nivel insuficiente. Para el inglés, la prueba establecida es el TOEFL. Debe tenerse el certificado en el momento de la solicitud del intercambio (20 de enero de 2012).
No soy de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales pero quiero irme de intercambio para estudiar Económicas con un socio de la Facultad. ¿Se puede?
No hay procedimiento establecido por la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales con respecto a los intercambios de los alumnos que no son oficialmente de la Facultad. El alumno interesado debería solicitar que se estudie su caso concreto y superar una primera evaluación en su Facultad/Centro y finalmente será la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales quien decida sobre su caso.
¿La Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales me ayudará para conseguir un visado para mi destino si está fuera de la Unión Europea?
La Facultad facilita la información, pero no se encarga de la gestión de los visados. Si el destino es Estados Unidos, hay que obtener un visado de estudiante.
http://madrid.usembassy.gov/cons/nonimmigacademicsp.html
Si no he entregado el Formulario de Inscripción del Programa de Intercambio en la fecha límite, ¿puedo todavía irme de intercambio?
- La asignatura escogida no se imparte en ese semestre.
- La asignatura se imparte en un idioma distinto del previsto.
- La Universidad de destino fija cuotas para ciertas asignaturas, y los candidatos no han sido admitidos.
Sólo se admitirán cambios en el Contrato de Estudios inicialmente aprobado con el visto bueno por escrito de la Oficina de Relaciones Internacionales. En ningún caso se aceptará una Modificación del Contrato de Estudios a posteriori, después de la realización del examen en la universidad de destino.<
Hago el International Degree. Si no realizo una de las dos estancias en el extranjero, ¿todavía puedo conseguir el título de International Degree?
La naturaleza del International Degree requiere que el alumno haga dos estancias en el extranjero (o una estancia de dos semestres). En este caso no recibirá el título bilingüe. Recibirá el título oficial de licenciado/graduado en ADE o Economía. En el expediente se mencionará también que ha cursado parte de su carrera en inglés.
¿Qué sucede si suspendo alguna asignatura en la universidad de destino?
La asignatura suspendida deberá realizarse en Pamplona, con la materia de convalidación impartida en la Universidad de Navarra, salvo que se permita hacer una segunda vez el examen en la universidad de destino. Sólo se podrán hacer dos convocatorias por curso, sumando los exámenes hechos en el extranjero y eventualmente en Pamplona. Todo suspenso/no presentado en la universidad de destino cuenta también como un suspenso en el expediente del alumno.
Los alumnos que no superen más del 50% de los créditos en el extranjero, no podrán pedir plaza para hacer un 2º intercambio, salvo que se deba a causas de fuerza mayor, lo cual valorará la Oficina de Relaciones Internacionales. A todos los efectos, un no presentado en la universidad de destino equivale a un suspenso.
No se reconocerá aquel intercambio en el que el alumno suspenda el 75% de los créditos o más en el extranjero. Ello conllevaría en el caso de los alumnos de titulación bilingüe la no obtención del título bilingüe.
¿Se pueden convalidar asignaturas de Derecho?
No se pueden convalidar asignaturas de Derecho durante el semestre de intercambio. Por lo tanto, no debe incluirse en el Contrato de Estudios ninguna asignatura de Derecho.
