Antes de viajar
Experiencia
- Parte importante del valor añadido que los programas de intercambio aportan es la experiencia de maneras distintas de hacer y de ver las cosas. Es importante ser consciente de que esta realidad se aplica en el ámbito académico. Se espera que los estudiantes se adapten en todos los aspectos a las nuevas estructuras universitarias, sin pretender aplicar las pautas que, aún siendo usuales en la Universidad de Navarra, sorprenderían en la universidad de destino: relación con los profesores, reglas de asistencia y participación en las clases, trabajos personales, revisión de exámenes, etc.
- Se aconseja vivamente contactar con los responsables del programa de intercambio de la universidad de destino nada más llegar. Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que algunas de las universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros, una o varias semanas antes de que comiencen las clases y en caso de que no las hubiera, estar en el destino cuando la universidad de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo de su curso académico.
- El sistema de residencias y de pisos varía lógicamente mucho de un país a otro. Conviene informarse de las condiciones de cada tipo de alojamiento lo antes posible, para buscar la solución más adaptada. En la mayoría de las universidades existen servicios universitarios destinados específicamente a los estudiantes extranjeros (servicio de alojamiento, acogida, idiomas, clubes). La Facultad no se hace responsable de ningún asunto relacionado con el alojamiento en el extranjero.
- Evitar exigir cualquier tipo de tratamiento que suponga una excepción con respecto a los otros estudiantes extranjeros, ya que puede afectar a las buenas relaciones entre las dos universidades, con el perjuicio que podría suponer para los intercambios futuros.
Visado y cobertura médica
- Es responsabilidad de los estudiantes (no-europeos) que están en España con visado asegurarse de que sus papeles se encuentren en regla para entrar en España de nuevo después del periodo de intercambio. Ni la Universidad de Navarra ni la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales asumirán responsabilidad en este asunto.
- Los estudiantes que van a Asia o América deben preparar, con mucha antelación, toda la documentación necesaria para obtener el visado de estudiante.
- Todos los estudiantes deben preparar antes de su partida su cobertura médica, también con antelación suficiente. Los alumnos que van a un país de la Unión Europea deben simplemente solicitar un formulario (E111) en la Seguridad Social para expedir la tarjeta sanitaria europea (c/Yanguas y Miranda, 23-25, 31003 Pamplona). Más información
- Los alumnos que van a otros destinos son responsables de contratar un seguro médico que cubra todas sus necesidades en el extranjero. Los alumnos son enteramente responsables en caso de incumplimiento de este requisito. La Universidad de Navarra ofrece un seguro de viaje que el alumno puede contratar si así lo desea.
Gestión de matrícula y estudios
- La Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad no gestiona los asuntos referidos a la matrícula. Para cualquier consulta de este tipo el estudiante deberá acudir a la Secretaría de la Facultad o solicitar una instancia a través de Gestión Académica para el Alumno.
- Los estudiantes seleccionados son responsables de preparar y organizar adecuadamente su estancia en el extranjero, ello incluye la inscripción en la universidad e inscripción en las asignaturas previstas, etc. Para ello cuentan con toda la información que entrega cada universidad a la Oficina de Relaciones Internacionales y la información que cada universidad ofrece en Internet.
- No hay que olvidar que se pueden suspender asignaturas en el extranjero. En ese caso, la asignatura suspendida deberá examinarse en Pamplona, con la materia de convalidación impartida en la Universidad de Navarra, salvo que se permita hacer una segunda vez el examen en la universidad de destino. Sólo se podrán hacer dos convocatorias por curso, sumando los exámenes hechos en el extranjero y eventualmente en Pamplona. Las personas que vayan en el primer semestre podrán examinarse en Pamplona en convocatoria extraordinaria. Los alumnos que se vayan en el segundo semestre posiblemente no puedan examinarse en Pamplona en convocatoria extraordinaria por incompatibilidad de fechas. Es responsabilidad del alumno organizarse convenientemente, viajar para hacer el examen o hablar con el profesor. Dado que no se pueden hacer exámenes fuera del período oficial, en algunos casos su intercambio será incompatible con la realización de un segundo examen extraordinario, y perderían ese derecho.
- Es responsabilidad del alumno planificar su plan de estudios para evitar incompatibilidades durante su intercambio, matriculándose en asignaturas de la Universidad de Navarra que exigen asistencia a clase, en semestres distintos a los de intercambio.
- Es responsabilidad del alumno realizar todo el proceso de matrícula en la Universidad de destino, cumpliendo los plazos y procedimientos establecidos. El incumplimiento de esta cláusula conlleva la no realización del intercambio.
- Si se produce una incompatibilidad entre exámenes en convocatoria extraordinaria y el intercambio, el estudiante deberá escoger entre no presentarse a la convocatoria de junio o renunciar al intercambio.
