FAQ -
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REFWORKS
ACCESO| RefWorks es herramienta online que me permite importar, organizar, exportar y compartir referencias bibliográficas. Puede usar estas referencias al redactar sus artículos y trabajos científicos, dándoles el formato bibliográfico adecuado, en pocos segundos. |
Para crear su propia cuenta, pulse en “Regístrese
para una cuenta individual” para
la que es necesaria su correo de la universidad. Debe hacerlo desde dentro de la Universidad. |
El primer paso es crear carpetas donde vaya almacenando sus referencias. Pulse en la opción "Nueva carpeta".
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| Los registros se organizan por carpetas. Pulsando en la pestaña carpetas podemos ver las carpetas creadas y el número de referencias por carpeta. |
Para editar una referencia pulse en el icono  , se encuentra a la derecha de cada referencia.Si quiere hacer un cambio global, pulse en el icono del "Editor Global", situado en la justo debajo de la pestaña "Compartir". |
| Para ajduntar documentos (pdf, word, ppt, etc), pulse en el icono se encuentra a la derecha de cada referencia. En la casilla “adjuntos” encontrará los botones “examinar” y “agregar adjuntos” para localizar el documento en su ordenador y agregarlo. Por defecto cada usuario tiene ahora una capacidad 100 MB, se puede ampliar el espacio de cada cuenta hasta un máximo de 5 GB por usuario. No hay límite en el número de documentos a adjuntar por cuenta o por referencia pero el tamaño máximo de cada documento adjunto es de 20 MB. |
| Para crear un listado de bibliografía en el formato deseado, pulse en el icono “Crear bibliografía”. En la ventana emergente selecciones el formato bibliográfico deseado, la carpeta y el tipo de archivo en el que desea la bibliografía. |
| Debe primero descargar la utilidad Write-N-Cite desde "Herramientas / Write-N-Cite". Una vez instalado, podrá iniciar Write-N-Cite desde Microsoft Word pulsando en el icono en la barra de herramientas o bien desde su escritorio. 1. Abra un nuevo documento en Microsoft Word. 2. Inicie Write-N-Cite (W-N-C) dentro de Microsoft Word 3. Identifíquese con su nombre de usuario y contraseña de RefWorks 4. Seleccione Siempre arriba (Always on Top) que le permitirá ver ambos programas a la vez. 5. Ponga el cursor en su documento Microsoft Word donde quiere insertar una referencia; y pulse "Citar" que verá al lado de cada referencia en W-N-C. 6. Guarde el documento. 7. Haga clic en "Bibliografía" en el menú de W-N-C. 8. Escoja el formato bibliográfico deseado 9. Pinche en "Crear bibliografía". 10. Verá que RefWorks creará automáticamentela bibliografía, insertado la cita en medio del texto y la bibliografía al final del documento. |
| Para realizar la bibliografía con notas a pie de página es necesario seleccionar un formato bibliográfico para notas a pie de página. Si busca en el "Gestor de los Formatos Bibliográficos" en la parte dercha de la pantalla, por la palabra “notes” en título, podrá localizar algunos formatos que elaboran la bibliografía a pie de página. Ej. Chicago 15th Edition (Notes & Bibliography). Hay otros que no tiene la palabra “notes” en el título pero son formatos para nota a pie de página como por ejemplo MLA. A la hora de trabajar con Word es necesario seleccionar la opción “Insertar – Referencia – Nota al pie” y posteriormente con Write in Cite insertar la cita. Para averiguar cómo citar una página especifica o para más información puede visitar la ayuda de Refworks. |
| Para compartir una carpeta se pulsa en la pestaña “Compartido/a”. Pulsamos en la flecha verde junto a la carpeta que deseamos compartir. En la ventana emergente nos da el enlace a esa carpeta y permite definir condiciones más específicas. |
Para que usted mismo puede modificar o crear sus propios formatos bibliográficos, acceda "Bibliografía > Formato de entrega > Redactar / Nuevo". |
Para crear un formato bibliográfico con anotaciones el primer paso es elegir el campo de cada registro bibliográfico donde van a ir las anotaciones. Este puede ser el campo de “Notas”, “Abstracts” (aunque este campo es usado por muchas bases de datos comerciales de las que sacamos los registros) o los campos “Usuario” que son de uso libre. |
| Refworks permite comprobar si existen duplicados en su base de datos. "Ver / Duplicados". |
| Es recomendable de hacer periódicamente copias de seguridad mediante la opción "Referencias > Respaldar / Restaurar". |
| Para importar las referencias de otros gestores de bibliografías (Endnote, Procite, RefManager, Biblioscape, Citation, etc). Puede seguir las instrucciones del manual de ayuda de Refworks para cada gestor. |
| Para exportar las referencias a otros gestores de bibliografías (Endnote, Procite, RefManager, Biblioscape, Citation, etc) o otras bases de datos puede seguir las instrucciones del manual de ayuda de Refworks para cada gestor. |
| Latex: es un sistema de creación de textos, especialmente orientado para cubrir las necesidades de los técnicos y científicos. Está basado en un lenguaje de composición de bajo nivel llamado TeX y fundamentalmente consiste en una colección de "macros" que facilitan el uso de este potente lenguaje. |
| Bibtex: es una herramienta para dar formato a listas de referencias que se utiliza habitualmente con el sistema de preparación de documentos LaTeX. |
| En Refworks hay que mover ”las referencias que yo quiero citar en el artículo a una carpeta (especifica) o a la opción “Mi lista", y exportar referencias de Refworks a Bibtex. Después que haya hecho la exportación a la hora de citar en el documento. Inserte el comando \cite{RefWorks:#} , donde está “#” hay que poner el número ID de la referencia de Refworks que quiere citar. Para más información puede consultar esta página “Using RefWorks with LaTeX/BibTeX FAQ (MIT Libraries)”. Para exportar referencias de Refworks a Bibtex: 1. Pulsamos en "Referencias – Exportar" en la partes superior de la pantalla.
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| Si deja de tener vinculación con la Universidad si es alummni póngase en contacto con la Biblioteca para que gestionemos la permanencia de su cuenta de Refworks. Además puede exportar las referencias de Refworks a otros gestores de bibliografía (Endnote, ProCite,etc) o bases de datos, o pasar los datos a un fichero delimitado para poder trabajar con cualquier tipo de base de datos o de gestor bibliográfico. Mediante la opción "Referencias - Exportar" .Para más información consulte la guía de Refworks. Así mismo puedes contratar un cuenta individual de Refworks. (Aproximadamente 100$) |
| En Google Académico en el apartado “Preferencias de Google Académico” en la sección “Administrador de bibliografía” seleccióne “Mostrar enlaces para importar cita a Refworks” , para que cada vez que realice una búsqueda Google Scholar le ofrezca un enlace para importar los resultados a Refworks. |
Refworks tiene una pequeña ampliación (es un marcador o favorito) que se agrega a su navegador y trata de capturar los datos que se visualizan en pantalla. |