|  Listas de distribución
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1. Definición
 Una lista de distribución
es un conjunto de direcciones de correo
electrónico asociadas a una
única dirección de correo.
De forma que cuando mandamos un mensaje
a esta dirección de correo
la distribuimos a todas las demás.
Es una herramienta muy útil
para grupos de trabajo, debates o
temas, que se deban de leer con regularidad.
La lista está gestionada por
un coordinador, cuya misión
principal es hacer que se respetan
las normas mínimas del uso
correcto en la red.
Distinguimos dos tipos de listas.
las que sólo puede hacer envíos
el propietario/s de la lista (Boletín),
y las que pueden escribir cualquier
miembro de la lista (Foro).
Para mayor información sobre
el uso del servicio, puede consultar
la política general de uso del servicio de distribución
2. ¿Qué hay que hacer
para solicitar la creación
de una lista de distribución?
Cualquier profesor
o empleado de la Universidad puede
solicitar el alta de una lista de
distribución, realizando un
parte
de trabajo.
Al solicitar la creación
de una lista se debe incluir en el
parte los siguientes datos (teniendo
en cuenta que los caracteres máximos
a incluir son 512):
- Descripción en una línea
del objeto de la lista (máximo
80 caracteres).
-
Nombre de
la lista, todas las listas comienzan
por UNAV-...Ese nombre definirá
el de la dirección de la
lista de envío. Por ejemplo:
unav--ping dará origen
a unav-ping@unav.es
-
Nombre y dirección
de correo de la persona que va
a gestionar la lista (propietaria).
- ¿Sólo el propietario
podrá hacer envíos
a la lista, o cualquier componente?
3. Instrucciones básicas
para administrar listas de distribución
Las listas se pueden
administrar de dos maneras:
- Vía comandos enviados por
mail. Hay una guía documentada
aquí
- Vía web (más gráfica).
Hay una guía documentada
aquí
4. Consejos:
  Nunca tire el mail
de bienvenida. Es realmente útil.
Tenga paciencia
al principio en las listas,... la
gente que habla en las mismas se puede
conocer desde hace mucho tiempo y
puede llevar días o semanas
integrarse en la lista y que se nos
acepte.
-
No emplear
mayúsculas, ya que "ES
COMO GRITAR".
-
Nunca soltar
tacos... en lenguaje coloquial
pueden pasar desapercibidos, pero
escritos en un mail siempre quedan
mal.
-
Las directivas
de RedIris referentes al buen
uso del servicio de correo electrónico
indican que en las listas de distribución
no se deben usar firmas con extensión
"vcf" en los mensajes de correo
por lo que ocupan; por el contrario
recomiendan usar la firma en formato
de texto (txt).
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Las directivas
de RedIris referentes al buen
uso del servicio de correo electrónico
indican que en las listas de distribución
no se deben enviar archivos adjuntos;
por el contrario, recomiendan
enviar en el mensaje un enlace
del archivo para que el usuario
se lo descargue.
5. Ventajas de las
listas de distribución
1.
Los mensajes se reciben directamente
en el buzón. No es necesario
ir a buscar la información,
caso de aplicaciones tipo News y Web.
2.
Las listas de distribución,
aún siendo públicas,
siempre disponen de uno o varios administradores
que pueden tomar acciones ante eventos
que desvirtúen el foro.
3. Los
miembros de las listas de distribución
siempre saben quién lee sus
mensajes.
4. Los
servidores de listas de distribución
optimizan la carga del buzón
del usuario con opciones del estilo:
INDEX, NOMAIL, DIGEST etc.
5.
Los servidores implementan herramientas
que impiden la distribución
masiva de mensajes enviados a muchas
listas, ya que supone que son mensajes
"basura".
6.
Los servidores implementan algoritmos
para optimizar el tráfico internacional.
6. Tipos de accesos de
una lista de distribución
Las listas pueden
ser abiertas, cerradas o moderadas.
Además, hay una serie de niveles
de acceso para los distintos servicios
de lista:
1. Público:
Cualquier usuario tiene acceso a la
información.
2. Privado: Restringido
a los miembros de la lista.
3. Moderador: Sólo
la dirección de correo electrónico
asociado al moderador.
7. Antivirus y restricciones
en el servidor de listas
El servidor de listas
tiene instalado un programa antivirus
que impide enviar a la lista cualquiera
de la mayoría de los virus
y gusanos conocidos. Además,
por seguridad y precaución
se han impuesto las siguientes restricciones:
Tamaño máximo
de un mensaje envíado a las
listas: 2 Mb.
No se puede enviar
a la lista mensajes con ficheros con
extensiones ejecutables.
8. Listas
de Centro
Es una lista de distribución
de correo electrónico en la
que están dados de alta todos
o parte de los alumnos de una facultad
o escuela.
Para más información
de este servicio pulse aquí.
9.
Política de uso del servicio
de listas de distribución
Si desea obtener
información sobre la política
de uso de este servicio, pulse aquí.
10.
Las listas de uso general en la Universidad
son:
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unav-servicios@unav.es
(personal de administración
y servicios excluyendo al personal
administrativo. No incluye la
CUN, ni San Sebastián,
ni el IESE)
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