1.¿Qué es el servicio DiscoVirtual departamental?

Es un sistema de almacenamiento en red y de backup para departamentos. El objetivo fundamental del sistema es ofrecer a los miembros de un departamento un espacio común de almacenamiento con las siguientes catacterísticas:

Capacidad de almacenamiento de 30 GB.
Configuración en alta disponibilidad con redundancia.
Accesible desde el interior y desde el exterior del campus de la Universidad.
Este servicio tiene un carácter de apoyo a la investigación y a la docencia y no un carácter recreativo.
La finalidad del servicio es compartir archivos entre miembros de un mismo departamento, por lo que en ningún caso deberán guardarse en él archivos ajenos al departamento, copias de seguridad personales, ni ningún documento que pueda poner en peligro la seguridad de la información personal.
La persona responsable del DiscoVirtual Departamental (Ver punto 3), será la encargada de asegurar el uso adecuado del servicio.
Consultar esta página para ver cómo restringir a grupos el acceso a páginas web.

2. Requerimientos de acceso

Los requerimientos para acceder al DiscoVirtual Departamental se limitan únicamente al hecho de ser alumno o profesor-empleado de la Universidad y a disponer de una cuenta en el servicio de DiscoVirtual personal. Los profesores y empleados pueden solicitarla desde aquí; los alumnos pueden solicitarla desde las salas de ordenadores como se indica aquí. En cualquier caso, es el sistema por el que se identifican en las salas de ordenadores de la Universidad, con las credenciales de identificación en el servicio DiscoVirtual personal es con las que se identificará en el DiscoVirtual Departamental (Identificador de los SI, que suele ser el <alias> de correo y la contraseña de DiscoVirtual).

3. Alta en el sistema

Se considerarán departamentos los que figuren como Unidad Económica y excepcionalmente algún grupo definido para un proyecto determinado.
Con el consentimiento del director del departamento o proyecto, se determinará una persona responsable del volumen de datos en el departamento, que realizará un parte de trabajo solicitando la creación del DiscoVirtual Departamental. A la vez que se realiza el parte de trabajo, se envía a la Secretaría de los Servicios Informáticos , mencionando el número de parte al que se refiere, una lista de usuarios que dispongan de una cuenta válida para el acceso a las salas de ordenadores con su número de usuario (todos los alumnos disponen de una, y los profesores y empleados pueden solitarla aquí)
Para aumentar la cuota prevista se podrán alquilar anualmente ampliaciones de 500 MB por un precio.
Si para un proyecto de investigación fuera necesario disponer de un volumen especial, se contempla la posibilidad de crear espacios de trabajos temporales con un coste anual.
El mantenimiento de altas, bajas y listado de usuarios del DiscoVirtual Departamental se gestionará a través del propio departamento (se informará al responsable del volumen de datos en el departamento), que será el que pida la creación del DiscoVirtual.

4. Acceso a DiscoVirtual Departamental

4.1. A través de la aplicación web

A través de la aplicación web (https://discovirtual.unav.es/web/), disponible desde el interior/exterior de la red de la Universidad. Por ej: Grupo de usuarios - SI (\\discodep.unav.es\SI). Para saber más sobre su utilización pulse aquí.

4.2. A través del entorno de red de la Universidad

Acceso a través del entorno de red en Windows. Disponible sólo desde el interior de la red de la Universidad, del CIMA y desde la red de la CUN.
El acceso se realiza de manera idéntica que al volumen personal, sin embargo deberemos indicar la ruta de acceso al volumen asignado a nuestro departamento.
Una manera sencilla de conocer la ruta del DiscoVirtual departamental es conectarse a la aplicación web y en el desplegable de posibles conexiones aparece la ruta de acceso al departamento.

5. Ventajas para los usuarios

Sistema de almacenamiento configurado en alta disponibiidad, de manera que los datos se almacenan de manera redundante minimizando el riesgo de pérdida de datos.
Datos accesibles para todos los usuarios del departamento, de manera que se simplifica el acceso a esos datos.
Compatible con el DiscoVirtual personal, ya que las credenciales de identificación son las mismas (Identificador de los SI, que suele ser el <alias> de correo y la contraseña de DiscoVirtual). El acceso a la aplicación web es único y nos permitirá acceder al volumen de datos personal y al del departamento.
El usuario puede acceder con esa identificación a cualquiera de los ordenadores de las salas que gestionan los Servicios Informáticos y a las salas de ordenadores de uso común de la Biblioteca de Humanidades.
Seguridad. El sistema garantiza que los datos son accesibles únicamente por los usuarios autorizados, de manera que se minimiza el riesgo de acceso inapropiado a la aplicación.
Antivirus. Todos los datos almacenados en el servidor son permanentemente escaneados en busca de virus u otro software malicioso.
Backup: posibilidad de guardar datos como copia de seguridad.

6. Ventajas e inconvenientes de las dos formas de acceso

6.1. A través de la aplicación web

Permite el acceso de manera muy simple y segura, tanto desde el exterior como desde el interior de la red corporativa.
Desde la misma interfaz se puede acceder tanto a los volúmenes departamentales como al volumen personal.
No permite el trabajo en "tiempo real". Para poder manipular un archivo es preciso copiarlo al ordenador local, modificarlo, guardarlo y volverlo a subir al servidor principal.
El tamaño máximo de fichero transmitido (subir/bajar) es de 25 MB. No se pueden mover carpetas, sólo ficheros.

6.2. A través del entorno de red de la Universidad

Permite gestionar ficheros de manera similar a un disco local, sin necesidad de utilizar un software específico.
Permite trabajar en "tiempo real". Cuando se abre un archivo y se guarda, los cambios se guardan en el fichero remoto.
Se pueden subir y bajar carpetas que contengan ficheros de bastante capacidad.

7. Guía de uso de la aplicación de Gestión de grupos

En esta guía se muestra a los administradores de grupos, cómo añadir y eliminar usuarios a un determinado grupo.