Centro de Tecnología Informática Ignacio Coupeau y Mikel
Gorostidi 27/3/96
POPmail 2.2
Por defecto, el POPmail guarda los mensajes en el disco interno del ordenador. Si usted desea guardar sus mensajes en su disco, deberá configurar debidamente el programa. Los mensajes no leídos están guardados en el servidor (oficina de correo), pero, una vez leídos, se guardarán en el disco flexible, liberando el espacio correspondiente en el servidor.
=> Advertencia: Recuerde que, si no configura adecuadamente el programa, sus mensajes quedarán guardados en el disco interno del ordenador y podrán ser leídos por cualquier usuario.
Se comienza la sesión con el POPmail haciendo un click soh4e el icono POPmail Settings.
=> Advertencia: si usted arranca el programa POPmail directamente, en vez del POPmail Settings, el programa no funcionará con su configuración personal, ni tendrá acceso a los mensajes.
En primer lugar, debe configurarse el nomh4e de usuario y de servidor (oficina de correo): debe dirigirse al menú Setup|Set user name&server:
En esta ventana deben configurarse los datos personales que se le han asignado al darle de alta:
Your full name: el nomh4e completo en la forma Apellido(s), Nomh4e.
Mail username: el alias.
Password: la contraseña.
Save password: si aparece esta opción marcada con un aspa la contraseña personal quedará grabada. En caso contrario será requerida cada vez que se inicie una sesión de correo electrónico.
Reply-To address: en caso de que se desee que la respuesta a los mensajes enviados (reply), sea enviada a otra dirección, se indica aquí esa nueva dirección.
Mail server name: dirección de la oficina de correo (servidor POPmail de la UNAV: popmail.cti.unav.es).
Recuerde que una dirección e-mail es: <alias>@<servidor>
Por ejemplo, si su alias es mgorostidi, y el servidor es popmail.cti.unav.es, la dirección e-mail será: mgorostidi@popmail.cti.unav.es
Mail server's POP protocol: tipo de protocolo. Se marca el POP3 (Post Office Protocol) en el puerto 110.
se crean las carpetas que contendrán el mail de entrada -no leído- (incoming), los ficheros enviados pegados a un mail (enclosures), el mail de salida (outgoing), y el mail leído y guardado (archive).
=> Advertencia: Estas carpetas, deben estar guardadas en su disco flexible, en caso contrario perderá el mail, y lo dejará accesible a otros usuarios.
Los pasos siguientes se refieren a la creación de la carpeta Incoming Mail Folder, para otras carpetas, repita el procedimiento que se describe a continuación.
Cuando se seleccionan estas opciones del menú, aparecen varias ventanas de diálogo, que permiten localizar el disco donde se desea crear la carpeta, darle nomh4e etc. La primera operación consiste en indicar al POPMail, que debe crear las carpetas en el disco flexible (en los ejemplos denominado "mi mail"):
Si no localiza el disco, pulse el botón Desktop. Cuando vea el icono de su disco flexible (mi mail o como se llame), seleccione el icono y pulse el botón Ah4ir. Los pasos sucesivos se efectuarán soh4e su disco.
El siguiente paso consiste en crear la carpeta para el mail de entrada. Seleccione Nueva carpeta:
el POPMail, le preguntará el nomh4e de la carpeta para guardar el mail, puede dejar el que le sugiere.
Por último, debe seleccionar la carpeta que ha creado como lugar para guardar; basta que pulse el botón Choose "Incomming Messages..." , tal como se indica en la figura siguiente:
Ya está terminada la configuración de la carpeta Incomming Messages.
=> Advertencia: Ahora debe repetir el proceso para las otras carpetas: Enclosure, outgoing y Archive Folder.
Para activar una de estas opciones simplemente hay que marcar la opción deseada con un aspa.
Reply to ALL recipients: Esta opción activada provoca que al responder un mensaje, la respuesta sea enviada, no sólo a la persona autora del mensaje que se ha recibido sino, además, a todas las personas a las que fue enviado ese mensaje.
Save a copy when I post a message: Guarda una copia de todos los mensajes que son enviados.
Skinny window sizer: No relevante; al estar marcada esta opción,
desaparecerá un pequeño icono
que permite cambiar el tamaño de la distribución de las ventanas
entre mensajes recibidos y lectura del mensaje.
Notify me when new mail arrives: Notifica la llegada de nuevos mensajes.
Check spelling whenever I post a message: Disponible en futuras versiones.
Append signature whenever I post a message: Añade la "firma" a los mensajes que son enviados (Ver pag.7).
Server does not add date to message header: Con esta opción marcada, no será añadida la fecha a los mensajes que son enviados.
Hide partially composed messages at startup: Al marcar esta opción quedarán ocultos aquellos mensajes que se han dejado parcialmente compuestos y no han sido todavía enviados. Por defecto, los mensajes de correo electrónico que se desean guardar como texto, quedarán grabados en formato Microsoft Word. Si se desea usar otro procesador de textos, hay que pulsar soh4e la opción Set y seleccionar, en el disco duro, el procesador de texto deseado.
Para leer, enviar, borrar...mensajes, se presentan varias opciones, a las que se puede acceder rápidamente a través de una barra de herramientas compuesta por iconos. Todas ellas se obtienen también, desde diferentes opciones del menú principal (esta posibilidad se indica entre paréntesis).
Para responder al correo. Envía una respuesta a un mensaje recibido
(Mail|Reply).
Para archivar el correo en disco
(File|save as Text...).
Se pulsa aquí para ver si hay correo
(Mail|Fetch).
Imprime el correo en la impresora seleccionada
(Mail|Print).
Para enviar correo
(File|Open Sender).
Permite borrar el correo antiguo (discard), archivarlo (archive)
o dejarlo como estaba (Keep). (Mail|Discard y Mail|Archive).
Para leer correo antiguo ya archivado.
(File|Open Archive).
Mail|Forward:Esta opción, que únicamente aparece en el menú principal, se utiliza para enviar un mensaje recibido a otra persona.
Se selecciona la opción New de la ventana Message H4owser.
En esta pantalla se ha de escribir: la dirección a que se desea enviar el mensaje, el título (o rótulo) y el mensaje (para pasar del rótulo al mensaje se utiliza el tabulador (-->|).
To: Envía el mensaje a la(s) dirección(es) indicada(s).
Cc: Envia una copia del mensaje a la dirección indicada.
Bcc: Envia una copia oculta del mensaje a la dirección indicada.
Envía el mensaje escrito.
(Mail|Post).
Añade al mensaje un documento; es decir, si junto al mensaje desea
enviar un fichero se hace un click en esta opción y se selecciona el
documento que se desea enviar.
(Mail|Attach an enclosure...).
Ver página 3.
(Setup|Options).
Permite crear grupos de personas a quien enviar mensajes. Ver capítulo
Crear grupos (pag.7).
(Setup|Edit Groups)
Vuelve al menú principal de lectura de mensajes.
(Window|Message H4owser).
Setup|Edit signature: Esta opción, que únicamente aparece en el menú principal, permite añadir al mensaje que se envía una "firma", unas líneas donde se puede escribir información personal como: departamento al que se pertenece, otras direcciones alternativas...La [[dieresis]]firma[[dieresis]] será enviada sólo si está seleccionada la opción correspondiente en el icono options.
Para ello, se selecciona la opción Setup|Edit Groups. Aparece una pantalla donde se deben escribir las direcciones de los usuarios que componen el grupo. Un grupo queda definido como toda aquella lista de direcciones cuyo final es una línea en blanco. Por lo tanto, hah4á que escribir todas las direcciones deseadas (una vez introducida cada dirección pulsar <INTRO>) y se acabará el grupo pulsando, soh4e una línea en blanco, <INTRO>. El nomh4e del grupo será el introducido en la primera línea.
Por ejemplo:
Si se desea enviar un mensaje a un grupo se debe pulsar soh4e el icono
,
situado a la derecha de la opción To , en la pantalla de
envío de mensajes; entonces, se podrán observar los diferentes
nomh4es de los grupos creados.
Bastará con seleccionar el grupo deseado para que el ordenador escriba, automáticamente, las direcciones de todas las personas que pertenecen a ese grupo.
También puede utilizarse esta ventana como agenda. Para ello se introduce cada dirección como si de un grupo se tratara:
